Maßgeschneiderte Finanzlösungen

Back-Up Servicing

Betriebssicherheit für Kredit-, Leasing- und Factoring-Portfolios

Back-Up Servicing der CMS

Der ruhige Puls hinter Ihrem Portfolio

Als verlässlicher Back-Up-Servicer stabilisieren wir Kredit-, Leasing- und Factoring-Portfolios genau dann, wenn es zählt. Typische Anwendungsfälle sind Verbriefungen, Whole-Loan-Transaktionen, Factoring- und Leasing-Portfolios sowie Warehouse-Finanzierungen. Die CMS unterstützt seit Jahren führende Banken und Factoring-Institute und sorgt dafür, dass Portfolios auch in Stress- oder Ausfallsituationen performant bleiben. Wir orchestrieren den sicheren und effizienten Austausch von Daten, Dokumenten und Meldungen, übernehmen das Kreditmanagement und agieren als nahtlose Schnittstelle zum Forderungsmanagement – transparent, revisionssicher und mandantenfähig.

Unsere flexiblen Workflows passen sich Ihrer Architektur an: definierte Aktivierungszeiten für Cold-, Warm- und Hot-Standby sowie abgestimmte Kommunikationspakete ermöglichen eine schnelle Live-Schaltung ohne Reibungsverluste. Governance und Compliance entlang anerkannter Standards sind dabei fest verankert – mit klaren Prozessen, dokumentierten Kontrollen und messbaren SLAs. So bleibt Ihr Portfolio im Takt – auch im Ernstfall.

Drei Etappen des Back-Up Servicing

Der Übergang vom Vorsorgemodus in den Live-Betrieb ist klar definiert. Unsere Tests sichern die Umsetzungsgeschwindigkeit – von Cold über Warm bis Hot.

Etappe 1

Set-up

Onboarding der Daten- und Prozesslandschaft, Schnittstellen-Design, Notfall-Runbook, Kommunikationsplan, KPIs/SLAs.

Etappe 2

Kontinuierliches Testing

Regelmäßige Testläufe in Cold, Warm und Hot inkl. End-to-End-Simulation; Datenimporte, Zahlungsabstimmungen & Berichte.

Etappe 3

Aktivierung

Versand der Offenlegungsschreiben, Übernahme von Debitoren- und Forderungsmanagement, Go-Live von Steuerung & Reporting.

Backup-Servicing

Sicherheit für Kredit-, Leasing- und Factoring-Portfolios

Operative Übernahme

Versand Offenlegungsschreiben, Kontoführung, Zahlungsläufe, Debitorenbuchhaltung, Mahn- & Inkassoprozesse, Daten- und Belegverwaltung – vollständig oder selektiv.

Regulatorik & Qualität

Back-Up-Prozesse auf Basis von ISO 9001:2015 konformen QM-Strukturen, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und revisionssichere Nachvollziehbarkeit.

Qualitätsmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten, definierten KPIs/SLAs und Audit-Trail.

Daten & Technologie

Standardisierte Schnittstellen, sichere Cloud-Infrastruktur, Monitoring & Dashboarding, revisionsfeste Archivierung und Reporting an Investoren & Agenten.

Skalierbare Plattform und moderne API-Schnittstellen für nahtlose Integration.

Dynamik

Definierte Aktivierungszeiten je Modus (Cold/Warm/Hot) und abgestimmte Kommunikationspakete zur schnellen Live-Schaltung.

Hoher Automatisierungsgrad in Einzug, Verbuchung, Abgleich und Reporting – reduziert Fehler, beschleunigt Abläufe.

Erfahrung

Internationale Banken, Leasinggesellschaften vertrauen bereits auf das Back-up Servicing der CMS.

Mehrere erfolgreiche Aktivierungen haben gezeigt, worauf es im Ernstfall ankommt: klare Prozesse, schnelle Handlungsfähigkeit und operative Sicherheit. Dieses erprobte Know-how ermöglicht CMS, auch komplexe Portfolios zuverlässig zu übernehmen.